От бумажного журнала к общей базе
Многие товарищества до сих пор ведут показания счётчиков и расчёт взносов в бумажном журнале. Цифры переписываются вручную по три-четыре раза: со счётчика в журнал, из журнала в таблицу, из таблицы в квитанцию. На каждом переписывании появляются ошибки, а в конце месяца председатель тратит часы на сверку.
Что меняется
- Показания проверяются в момент ввода. Значение меньше предыдущего или расход в десять раз выше обычного — программа сообщает об этом сразу, а не через месяц, когда владелец приходит спорить.
- Каждый видит свою историю сам. Владелец открывает свой баланс и список платежей, не обращаясь к председателю. Спорить становится не о чем: цифры одни и те же у обеих сторон.
- Отчёт за месяц формируется одним действием. Поступления, расходы, долги — без ручного пересчёта.
- Учёт переживает смену председателя. Данные остаются в базе товарищества, а не уходят вместе с тетрадью.
Где здесь PVM
PVM (Telegram-бот @BillSync_bot) собирает всё это в одном месте. Показания вносятся в Telegram, который у членов товарищества уже установлен, — отдельную программу ставить и осваивать не нужно. Председатель работает в личном кабинете на notifypro.info.
Регистрация занимает около 5 минут, полный запуск — до 3 рабочих дней с момента, когда получен список участков. Первый месяц бесплатный; цены и условия — на странице Условия сотрудничества.
Бот называется @BillSync_bot — это адрес PVM в Telegram.