Asociația dumneavoastră primește o evidență ținută într-un singur loc: loturile, indicii contoarelor, cotizațiile, cheltuielile și plățile. Casierul lucrează prin botul din Telegram sau prin cabinetul web, iar președintele vede în orice moment cine cât datorează. Începeți cu o lună gratuită de probă — nu trebuie să plătiți nimic până nu vedeți programul la lucru.
Prețuri
| Plan | Pentru cine | Preț | Ce include |
|---|---|---|---|
| Bază | Cooperative de garaje (GSK) | 5 MDL pe lot, pe lună | Indicii contoarelor, cotizații, rapoarte, înștiințări, roluri (președinte, casier, membru) |
| Standard | Întovărășiri pomicole și de vilegiatură | 8 MDL pe lot, pe lună | Tot din planul „Bază” + contoare comune și repartizarea cheltuielilor după suprafață |
| Plus | Cooperative de locuințe (CCL), asociații de proprietari | 12 MDL pe lot, pe lună | Tot din planul „Standard” + plăți online, facturi fiscale, tipărirea chitanțelor |
Exemplu de calcul. O cooperativă de garaje cu 200 de garaje, planul „Bază”: 200 × 5 MDL = 1 000 MDL pe lună, adică circa 5 MDL de la fiecare garaj.
Condiții care se aplică tuturor planurilor:
- Perioadă gratuită de probă — 1 lună. Fără plată și fără obligații.
- Taxă unică de implementare — 1 000 MDL. Include transferul datelor din caiete sau din tabele Excel, configurarea programului și instruirea casierului.
- Plată minimă de la o asociație — 300 MDL pe lună. Se aplică asociațiilor mici, la care numărul de loturi înmulțit cu prețul dă mai puțin de 300 MDL.
- Plata — lunar sau pentru un an înainte, cu reducere de 10 %.
- Prețurile sunt indicate în lei moldovenești (MDL). Prestatorul nu este plătitor de TVA, de aceea prețurile de mai sus sunt finale — TVA nu se adaugă.
Ce intră în orice plan
- Număr nelimitat de utilizatori — președinte, casieri, membri ai asociației.
- Botul în Telegram și cabinetul web, pe telefon și pe calculator.
- Trei limbi ale programului: română, rusă, engleză.
- Copii de rezervă ale bazei de date, făcute automat în fiecare zi.
- Actualizările programului — fără plată suplimentară.
- Suport tehnic pentru președinte și casier.
Cum începeți
- Înregistrarea — circa 5 minute. Completați formularul cu datele asociației și așteptați confirmarea.
- Transferul loturilor. Ne trimiteți lista într-un tabel (obligatorii sunt doar numărul lotului și numele proprietarului) sau introduceți loturile manual, dacă sunt puține.
- Conectarea membrilor. Membrii intră în bot prin numărul de telefon; pentru panoul de la intrare puteți tipări o cartelă cu cod QR.
- Prima chitanță. Casierul introduce indicii, iar proprietarul primește înștiințarea în Telegram și pe e-mail; chitanța poate fi și tipărită.
Punerea completă în funcțiune durează până la 3 zile lucrătoare din momentul în care primim lista loturilor.
Contractul și anexa individuală
Colaborarea se bazează pe un contract de prestare a serviciilor informaționale, semnat între prestator și asociația dumneavoastră, însoțit de o anexă individuală („Anexa nr. 2 — Condiții comerciale”). Contractul descrie drepturile și obligațiile părților, confidențialitatea, durata colaborării și condițiile de încetare; anexa fixează prețul și modul de plată pentru cazul dumneavoastră concret.
Prețurile de mai sus sunt aceleași pentru toți și au caracter informativ: ele sunt valabile până la semnarea Anexei nr. 2, care le fixează pentru asociația dumneavoastră pe durata contractului. În anexă se trec și condițiile individuale — reducerea pentru plata anuală, eșalonarea taxei de implementare, serviciile suplimentare. Anexa se modifică doar prin semnarea unei redacții noi de către ambele părți.
Modelul de contract
Puteți descărca mai jos modelul contractului (fără anexa cu condițiile comerciale), pentru a vă familiariza cu termenii înainte de a ne contacta.
📄 Descarcă PDF (RO) — model de contract
Datele cu caracter personal
Datele despre proprietarii loturilor sunt prelucrate în conformitate cu Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal.
- Operator al datelor este asociația dumneavoastră — ea decide ce date introduce în program și în ce scop.
- Prestatorul este împuternicit de operator: prelucrează datele exclusiv la indicația asociației și pentru executarea contractului, nu le transmite terților și nu le folosește în alte scopuri.
- Datele fiecărei asociații se păstrează într-o bază de date separată, care nu se amestecă cu datele altor asociații.
- Obligația de confidențialitate se menține pe durata contractului și încă 3 ani după încetarea lui.
Durata contractului, încetarea și exportul datelor
- Durata. Contractul se încheie pe 12 luni și se prelungește automat pentru fiecare an următor, dacă niciuna dintre părți nu anunță încetarea lui cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de expirare.
- Încetarea. Oricare parte poate rezoluționa contractul fără a indica motive, printr-o înștiințare scrisă cu 30 de zile calendaristice înainte.
- Exportul datelor. La încetarea contractului, la cererea scrisă a asociației, prestatorul îi transmite exportul datelor în formă electronică în termen de 30 de zile calendaristice, după care are dreptul să șteargă baza de date a asociației.
Întrebări frecvente
Dacă avem doar 40 de garaje, cât plătim? 40 × 5 MDL = 200 MDL, dar se aplică plata minimă — 300 MDL pe lună, adică circa 7,50 MDL de la fiecare garaj. Regula minimului există pentru că implementarea și suportul cer același efort și la o asociație mică.
Ce se întâmplă cu datele noastre dacă plecăm? Datele rămân ale asociației. La cerere scrisă, primiți exportul lor în formă electronică în termen de 30 de zile calendaristice, iar apoi baza de date a asociației se șterge.
Cine plătește — asociația sau fiecare membru? Contractul se semnează cu asociația și asociația achită plata lunară. Cum acoperiți această sumă din bugetul asociației este decizia adunării generale; multe asociații o includ în cotizația anuală.
Este nevoie de internet pentru fiecare membru? Nu. Casierul poate introduce indicii pentru toți, iar chitanța se tipărește la imprimantă. Botul în Telegram și cabinetul web sunt o comoditate în plus pentru cei care le doresc, nu o condiție obligatorie.
Putem lucra fără plăți online? Da. Planul „Bază” nu include plăți online — evidența se ține la fel, iar banii se încasează ca și până acum, prin bancă sau în numerar.
Cum cresc prețurile? Prețul din Anexa nr. 2 este fix și nu se schimbă de la sine: o modificare intră în vigoare doar după ce ambele părți semnează o redacție nouă a anexei. Despre orice propunere de modificare vă înștiințăm cu cel puțin 60 de zile înainte.
Ce include taxa de implementare de 1 000 MDL? Transferul datelor din caietele sau tabelele dumneavoastră în program, verificarea lor împreună cu casierul, configurarea prețurilor și a tipurilor de cheltuieli și instruirea casierului. Se achită o singură dată, la început.
Ce se întâmplă dacă întârziem plata? Pentru întârziere se calculează o penalitate de 0,1 % pe zi, dar nu mai mult de 10 % din sumă. Dacă întârzierea depășește 30 de zile calendaristice, accesul poate fi suspendat, dar numai după o înștiințare scrisă transmisă cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte. Datele nu se șterg în acest caz.
Rechizitele prestatorului
- Denumirea: „ASR TEHNO” S.R.L.
- IDNO: 1012600004248
- Sediul: MD-2091, mun. Chișinău, or. Sîngera
- E-mail: asrtehno@gmail.com
Contractului i se aplică legislația Republicii Moldova. Litigiile se soluționează întâi prin negocieri (termenul de răspuns la o pretenție scrisă este de 15 zile calendaristice), iar dacă nu se ajunge la un acord — de instanța judecătorească competentă a Republicii Moldova.
Începeți acum
Înregistrați-vă asociația — durează circa 5 minute, iar prima lună este gratuită. Dacă aveți întrebări înainte de înregistrare, scrieți-ne la asrtehno@gmail.com și vă facem un calcul pentru numărul dumneavoastră de loturi.