С момента последней публикации в PVM (Telegram-бот @BillSync_bot) появилось несколько возможностей для повседневной работы товарищества — от регистрации до онлайн-оплаты и автоматических отчётов. Рассказываем, что изменилось.
Подписка с пробным периодом
Каждое новое товарищество получает 30 дней пробного периода с полным доступом. Если подписка не оплачена, ввод данных кассиром и администратором блокируется, но владельцы по-прежнему видят свой баланс и историю платежей — доступ на чтение не прерывается никогда. Администратор получает напоминания за 7 и за 1 день до конца периода, на своём языке.
Регистрация без посредника и импорт списка участков
Новое товарищество регистрируется само, без супер-администратора: в боте командой /register или на странице notifypro.info/register. Заявка активируется автоматически, а тот, кто её подал, становится администратором.
Участки добавляются вручную или загружаются файлом CSV — обязательны только номер участка и фамилия владельца. Телефон, начальные показания, последний оплаченный год взносов и кадастровый номер — по желанию. Файл проверяется до импорта, ошибки указываются построчно: одна неверная строка не блокирует остальные.
Онлайн-платежи с автоподтверждением
Владельцы оплачивают прямо из бота через Bpay/MIA, maib или Paynet — платёж подтверждается автоматически, без кассира. Администратор выбирает провайдера в настройках товарищества.
→ Онлайн-платежи с автоподтверждением
Панель администрирования на сайте
В личном кабинете на notifypro.info появилась вкладка Сводка: количество участков, должники, суммарные месяцы задолженности, поступления и расходы за текущий месяц, динамика по месяцам. Там же настраиваются Тарифы (электричество, вода, взносы) и Операторы (кассиры и администраторы).
→ Панель администрирования на веб-портале
Экспорт для бухгалтерии
Из бота (📥 Экспорт) или из личного кабинета (вкладка Экспорт) администратор скачивает в формате Excel или CSV: платежи за период, список должников, доходы и расходы, годовую ведомость.
Сводная выписка по участку
Владелец формирует PDF-выписку за период по своему участку — из бота или с сайта. Все платежи и услуги за выбранные даты в одном документе. Кассир формирует такую же выписку для любого участка, но только с сайта.
Напоминания о подаче показаний
Администратор задаёт окно в месяце, в течение которого жильцы подают показания. Те, кто подключил Telegram, получают напоминание при открытии окна и за день до закрытия, если показания ещё не поданы.
→ Окно подачи показаний и напоминания
Ежемесячный отчёт
1-го числа каждого месяца администраторы, включившие эту опцию, получают в Telegram сводку за предыдущий месяц: поступления, расходы, баланс, количество поданных показаний и должников — с переходом к полному отчёту.
Досье участка
Фотографии и документы участка теперь доступны и с сайта, с теми же ограничениями, что и в боте: JPEG, PNG, WebP или PDF, не более 10 МБ на файл и не более 50 файлов на досье. При загрузке файла с персональными данными требуется явное подтверждение соответствия GDPR.
Все эти возможности доступны из обоих каналов — из Telegram и из личного кабинета на notifypro.info — с одними и теми же данными.
Бот называется @BillSync_bot — это адрес PVM в Telegram.