С момента последней публикации в BillSync появилась целая волна функций для повседневного управления ассоциацией — от регистрации новой компании до онлайн-оплаты и автоматических отчётов. Рассказываем, что изменилось.
Подписка с пробным периодом
Каждая новая компания автоматически получает 30 дней бесплатного пробного периода с полным доступом ко всем функциям. Если подписка не оплачена, функции записи (кассир/администратор) блокируются, но собственники по-прежнему видят свой баланс и историю платежей — доступ на чтение не прерывается никогда. Администратор получает автоматические напоминания за 7 и 1 день до истечения периода на языке, установленном в боте.
Self-service регистрация + импорт CSV
Новая ассоциация может зарегистрироваться самостоятельно, без участия супер-администратора: в боте командой /register или на портале notifypro.info/register. Заявка активируется автоматически, а создатель становится администратором компании.
Лоты можно добавить вручную или импортировать из файла CSV — обязательны только номер лота и ФИО владельца; телефон, начальные показания, последний оплаченный год котизации или кадастровый номер — опциональны. Файл предварительно проверяется перед импортом, а ошибки указываются построчно — одна неверная строка не блокирует весь импорт.
Онлайн-платежи с автоподтверждением
Собственники теперь могут оплачивать прямо из бота через Bpay/MIA, maib или Paynet — платёж подтверждается автоматически, без участия кассира. Администратор настраивает нужного провайдера в меню настроек компании.
→ Онлайн-платежи с автоподтверждением
Админ-дашборд на веб-портале
В панели администрирования на веб-портале (notifypro.info) появилась вкладка Сводка: количество лотов, должники, суммарные месяцы задолженности, поступления и расходы за текущий месяц, а также динамика по месяцам. Из той же панели управляются Тарифы (электричество, вода, котизация) и Операторы (кассиры и администраторы).
→ Панель администрирования на веб-портале
Экспорт для бухгалтерии
Из бота (📥 Экспорт) или из веб-панели (вкладка Экспорт) администратор скачивает в формате Excel/CSV: платежи за период, список должников, доходы и расходы или годовую ведомость — готово для бухгалтерии.
Сводная квитанция по лоту
Собственник может сформировать PDF-выписку за период по своему лоту, из бота или с веб-портала — все платежи и услуги за выбранный интервал дат в одном документе. Кассир может сформировать ту же выписку для любого лота, но только с веб-портала.
Напоминания о подаче показаний
Администратор может задать ежемесячное окно, в течение которого жильцы подают показания счётчиков. Те, кто подключил Telegram, получают автоматическое напоминание при открытии окна и за день до его закрытия, если показания ещё не поданы.
→ Окно подачи показаний и напоминания
Ежемесячный авто-отчёт
1-го числа каждого месяца администраторы, включившие эту опцию, получают в Telegram сводку за предыдущий месяц: поступления, расходы, баланс, количество поданных показаний и должников — с быстрым переходом к полному отчёту.
Обновлённое досье лота
Досье фотографий и документов лота теперь доступно и с веб-портала, с теми же ограничениями, что и в боте (JPEG/PNG/WebP/PDF, макс. 10 МБ, не более 50 файлов на досье), и с явным подтверждением соответствия GDPR при загрузке, если файл содержит персональные данные.
Все эти функции доступны из обоих каналов — Telegram (@BillSync_bot) и веб-портала (notifypro.info) — с одними и теми же данными в реальном времени.