De la ultima publicație, BillSync a primit un val de funcții orientate spre administrarea de zi cu zi a asociației: de la înregistrarea unei companii noi, până la plata online și rapoartele automate. Iată ce s-a schimbat.
Abonament cu perioadă de probă
Fiecare companie nouă primește automat 30 de zile de probă gratuită, cu acces complet la toate funcțiile. Dacă abonamentul nu este achitat, funcțiile de scriere (casier/administrator) se blochează, dar proprietarii își pot vedea în continuare soldul și istoricul plăților — accesul de citire nu se întrerupe niciodată. Administratorul primește memento-uri automate cu 7 și 1 zi înainte de expirare, în limba setată în bot.
→ Abonament și perioada de probă
Înregistrare self-service + import CSV
O asociație nouă se poate înregistra singură, fără intervenția unui super-administrator: din bot cu comanda /register sau de pe notifypro.info/register. Cererea se activează automat, iar creatorul devine administratorul companiei.
Loturile pot fi adăugate manual sau importate dintr-un fișier CSV — obligatorii sunt doar numărul lotului și numele proprietarului; telefonul, citirile inițiale, ultimul an de cotizație plătit sau numărul cadastral sunt opționale. Fișierul este previzualizat înainte de import, iar erorile sunt raportate rând cu rând — un rând greșit nu blochează restul importului.
Plăți online cu confirmare automată
Proprietarii pot achita direct din bot prin Bpay/MIA, maib sau Paynet — plata se confirmă automat, fără intervenția casierului. Administratorul configurează furnizorul dorit din meniul de setări al companiei.
→ Plăți online cu confirmare automată
Dashboard de administrare pe web
Panoul de administrare de pe portalul web (notifypro.info) are acum o secțiune Rezumat: numărul de loturi, datornici, luni restante, încasări și cheltuieli pe luna curentă, plus dinamica lunară. Din același panou se gestionează Tarifele (electricitate, apă, cotizație) și Operatorii (casieri și administratori).
→ Panoul de administrare pe web
Export pentru contabilitate
Din bot (📥 Export) sau din panoul web (fila Export), administratorul descarcă în format Excel/CSV: plăți pe perioadă, situația datornicilor, venituri și cheltuieli sau borderoul anual — gata pentru contabilitate.
Extras consolidat pe lot
Proprietarul poate genera un extras PDF pe perioadă pentru lotul său, din bot sau din portalul web — toate plățile și serviciile dintr-un interval de date, într-un singur document. Casierul poate genera același extras pentru orice lot, dar doar din portalul web.
Memento-uri pentru transmiterea indicilor
Administratorul poate seta o fereastră lunară în care locatarii transmit indicii contoarelor. Cei cu Telegram conectat primesc automat un memento la deschiderea ferestrei și cu o zi înainte de închidere, dacă nu au transmis încă indicii.
→ Fereastra de transmitere a indicilor și memento-uri
Raport lunar automat
Pe data de 1 a fiecărei luni, administratorii care au activat opțiunea primesc în Telegram un rezumat al lunii precedente: încasări, cheltuieli, balanță, numărul de citiri transmise și datornici, cu acces rapid la raportul complet.
Dosarul lotului, actualizat
Dosarul de fotografii și documente al unui lot este acum disponibil și din portalul web, cu aceleași limite ca în bot (JPEG/PNG/WebP/PDF, max. 10 MB, cel mult 50 de fișiere per dosar) și cu o confirmare explicită de conformitate GDPR la încărcare, atunci când fișierul conține date cu caracter personal.
Toate aceste funcții sunt disponibile din ambele canale — Telegram (@BillSync_bot) și portalul web (notifypro.info) — cu aceleași date, în timp real.