De la ultima publicație, PVM (botul Telegram @BillSync_bot) a primit câteva posibilități pentru munca de zi cu zi a asociației — de la înregistrare până la plata online și rapoartele automate. Iată ce s-a schimbat.
Abonament cu perioadă de probă
Fiecare asociație nouă primește 30 de zile de probă, cu acces complet. Dacă abonamentul nu este achitat, introducerea datelor de către casier și administrator se blochează, dar proprietarii își văd în continuare soldul și istoricul plăților — accesul de citire nu se întrerupe niciodată. Administratorul primește memento-uri cu 7 și cu 1 zi înainte de expirare, în limba sa.
→ Abonament și perioada de probă
Înregistrare fără intermediar și import al listei de loturi
O asociație nouă se înregistrează singură, fără super-administrator: din bot cu comanda /register sau de pe notifypro.info/register. Cererea se activează automat, iar cel care a depus-o devine administrator.
Loturile se adaugă manual sau se încarcă dintr-un fișier CSV — obligatorii sunt doar numărul lotului și numele proprietarului. Telefonul, citirile inițiale, ultimul an de cotizație plătit și numărul cadastral sunt opționale. Fișierul este verificat înainte de import, iar erorile sunt indicate rând cu rând: un rând greșit nu le blochează pe celelalte.
Plăți online cu confirmare automată
Proprietarii achită direct din bot prin Bpay/MIA, maib sau Paynet — plata se confirmă automat, fără casier. Administratorul alege furnizorul în setările asociației.
→ Plăți online cu confirmare automată
Panou de administrare pe site
În cabinetul personal de pe notifypro.info a apărut fila Rezumat: numărul de loturi, datornicii, lunile restante, încasările și cheltuielile lunii curente, dinamica lunară. Tot acolo se configurează Tarifele (electricitate, apă, cotizație) și Operatorii (casieri și administratori).
→ Panoul de administrare pe web
Export pentru contabilitate
Din bot (📥 Export) sau din cabinetul personal (fila Export), administratorul descarcă în format Excel sau CSV: plățile pe perioadă, situația datornicilor, veniturile și cheltuielile, borderoul anual.
Extras consolidat pe lot
Proprietarul generează un extras PDF pe perioadă pentru lotul său — din bot sau de pe site. Toate plățile și serviciile din intervalul ales, într-un singur document. Casierul generează același extras pentru orice lot, dar doar de pe site.
Memento-uri pentru transmiterea indicilor
Administratorul stabilește o fereastră în lună în care locatarii transmit indicii. Cei cu Telegram conectat primesc un memento la deschiderea ferestrei și cu o zi înainte de închidere, dacă nu au transmis încă indicii.
→ Fereastra de transmitere a indicilor și memento-uri
Raport lunar
Pe data de 1 a fiecărei luni, administratorii care au activat opțiunea primesc în Telegram un rezumat al lunii precedente: încasări, cheltuieli, balanță, numărul de citiri transmise și datornicii — cu acces la raportul complet.
Dosarul lotului
Fotografiile și documentele lotului sunt acum disponibile și de pe site, cu aceleași limite ca în bot: JPEG, PNG, WebP sau PDF, cel mult 10 MB per fișier și cel mult 50 de fișiere per dosar. La încărcarea unui fișier cu date cu caracter personal se cere o confirmare explicită de conformitate GDPR.
Toate aceste posibilități sunt disponibile din ambele canale — din Telegram și din cabinetul personal de pe notifypro.info — cu aceleași date.
Botul se numește @BillSync_bot — aceasta este adresa PVM în Telegram.